Time@Web ist ein weborientiertes Instrument zur Zeiterfassung der Mitarbeiter im Intranet und Internet. Es ist ein Zusatzmodul der Personalzeit Time & Work.
Dieses virtuelle Personalbüro dient zum effektiven Arbeiten in der Zeiterfassungssoftware und zur schnellen und kostengünstigen Abwicklung von Personaldaten.
- Zugriff auf die Anwendung aus der Ferne (Web-Interface)
- Benutzerverwaltung für Betriebsstandorte
- Zugang zu Informationen Datums- und Monatsbezogen
- Mobile App (optional) oder Buchung über Telefon
- Reporting-Tools und Multi-Generation-Drucke
Die Vorteile der Software
- Der gesamte Dokumentenfluss wird von Papierform in EDV-Format gebracht und erleichtert dem Personalbüro zeitaufwendige Eingaben
- Die Bearbeitungszeiten sind kürzer und es passieren keine manuelle Übertragungsfehler
- Für den Mitarbeiter entstehen keine Wege und Wartezeiten
- Die Mitarbeiter können direkt von einem Arbeitsplatz PC über eigenes Passwort auf Ihre persönlichen Daten per Webbrowser zugreifen
Bei der Software können Menuepunkte und Funktionen individuell nach Kundenwunsch freigeschaltet werden damit der Mitarbeiter oder Vorgesetzte nur das sieht wozu er berechtigt ist
Selbstauskunft der persönlichen Mitarbeiterdaten
- Monatsübersicht mit den einzelnen Tagesbuchungen
- Kontostände z.B. Arbeitsstunden, Gleitzeit, Zuschläge, Resturlaub
Jahresübersichten z.B. Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Dienstreise usw.)
Workflow Anträge stellen
- Urlaub online stellen und genehmigen lassen
- Fehlende Buchungen genehmigen lassen und nachtragen
- Dienstgänge / Dienstreisen beantragen
Überstunden beantragen und genehmigen lassen etc.
Abteilungsauskunft für Vorgesetzte- Monatsübersichten der Arbeitszeiten,Gleitzeit, Zuschläge nach Mitarbeiter, Abteilungen usw.
- Jahresübersichten nach Mitarbeiter, Abteilungen usw.
An-/Abwesenheiten der Mitarbeiter, Abteilungen
Time & Web ermöglicht es Anträge von Abwesenheiten (wie z.B. Urlaub, Dienstgänge etc.) mittels Webmodul zu stellen. Zum anderen können Buchungen nachgetragen werden, welche, wenn sie vom Vorgesetzten abgezeichnet wurden, automatisch in die Zeiterfassungssoftware Time & Work weitergeleitet werden.
Time & Web enthält weitere Module mit denen Personalsachbearbeiter in Außenstellen die Zeiterfassungsdaten direkt bearbeiten können
